FUNKTIONEN & VORTEILE

Ein gemeinsamer Überblick.
Viele leichtere Arbeitstage.

Von der ersten Planung bis zur erfassten Leistung: PlanKISS bringt die Arbeit Ihrer Kanzlei zusammen.

01 / PLANUNG

Aus viel Arbeit wird ein klarer Plan.

PlanKISS bringt anstehende Arbeit und verfügbare Zeit zusammen. So behält Ihr Team den Überblick – mit weniger Überraschungen, mehr Freiraum und einem guten Gefühl für den Tag.

Ein Plan.
Drei Perspektiven.

Mal zählt der nächste Arbeitsschritt, mal der Überblick über die Woche. Dieselbe Planung bleibt im Zusammenhang – die Ansicht passt sich Ihrem Blick darauf an.

Schematische Animation: Pläne aus fünf Arbeitsbereichen verteilen sich auf die Tage. Montag zeigt drei Pläne, Dienstag zwei und Mittwoch vier. Dieselben Pläne wechseln von detaillierten Tageskarten in eine nach Tagen gruppierte Liste und anschließend in eine Wochenübersicht. Dort erscheinen die zusätzlichen Pläne nacheinander in zeitlicher Reihenfolge und füllen die weiteren Tage.
Vereinfachte Animation mit fiktiver Planung: Ein neuer Plan kommt am Montag dazu. Der Balken im Tageskopf wird rot, weil mehr Arbeit geplant ist, als in den Tag passt. Zwei Pläne wandern einzeln auf Dienstag. Montag bleibt nach dem ersten Verschieben rot und ist erst nach dem zweiten wieder im Gleichgewicht. Dienstag wird schon beim ersten hinzugefügten Plan rot. Dieselben Pläne wechseln in die Wochenansicht. Einer wandert auf Freitag, der andere auf Montag der nächsten Woche. Dienstag bleibt nach dem ersten Verschieben rot und entspannt sich nach dem zweiten. Zum Schluss gleitet die Darstellung ohne Schnitt in die ursprüngliche Detailansicht zurück.

Pläne ändern sich.
Der Überblick bleibt.

Manchmal kommt mehr dazu, als in einen Tag passt. PlanKISS zeigt, wo es eng wird, und Ihre Planung bleibt beweglich. Ein anderer Tag oder die nächste Woche schafft wieder Luft – damit aus kleinen Änderungen kein großer Druck wird.

Mehr Weitblick.
Weniger Druck.

Jahresabschlüsse und andere größere Aufgaben brauchen Raum. Im Monatsplan finden sie frühzeitig ihren Platz – damit die Arbeit über die kommenden Monate im Gleichgewicht bleibt und Ihr Team entspannter vorausblicken kann.

Vereinfachter Monatsplan mit drei Aufgaben und fünf Monaten. Eine Aufgabe braucht im März mehr Zeit. Eine zweite Aufgabe macht dort Raum; für ihren verschobenen Aufwand wächst im bisher leeren April ein neuer Plan. Anschließend wandert eine dritte Aufgabe vom März in den April. Um auch dort Raum zu schaffen, wird ein weiterer Arbeitsblock in den Mai verschoben. Auf dem Rückweg sinkt zuerst der zusätzliche Aufwand im März. Danach zieht die dritte Aufgabe zurück. Der neue April-Plan schrumpft auf null, bevor seine Stunden wieder im März eingeplant werden. Zuletzt kehrt der Arbeitsblock aus dem Mai in den nun freien April zurück. Alle Anpassungen geschehen einzeln und gehen ohne Schnitt wieder in den Anfang über.
Schematische Animation mit fiktiven Plänen: Fünf Arbeitsschritte an drei Tagen werden gemeinsam hervorgehoben. Über der leicht unscharfen Planung erscheint mittig „Für nächste Periode passend einplanen“ und wird mit einem animierten Klick bestätigt. Der Kalender läuft mit allen Tagen und ihren Plänen schnell durch einen ganzen Monat und hält kurz inne. Zwei Pläne finden am Montag Platz und pulsieren bei der Ankunft. Dienstag ist durch vorhandene Arbeit bereits voll. Der neue Plan schüttelt sich kurz seitwärts, weil er dort nicht passt. Er wandert auf Mittwoch; die beiden folgenden Pläne wandern nacheinander auf Donnerstag. Jeder Plan behält seinen violetten Umriss und pulsiert bei der passenden Ankunft. Zum Neustart blenden die vorhandenen Pläne aus. Die ursprünglichen Pläne erscheinen nacheinander in einer überlappenden Welle.

Bewährtes übernehmen.
Mehr Zeit gewinnen.

PlanKISS übernimmt bewährte Planungen und berücksichtigt dabei automatisch, was schon ansteht. So muss Ihr Team wiederkehrende Arbeit nicht jedes Mal neu einplanen – und gewinnt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

02 / AUFGABEN & BELEGE

Offen, in Arbeit oder erledigt? Sie wissen es.

Termine, Fortschritt und Belegeingang bleiben im Zusammenhang. PlanKISS macht sichtbar, was bereitliegt und wo etwas Aufmerksamkeit braucht – damit Ihr Team weniger nachfragen muss und mehr Ruhe für die eigentliche Arbeit hat.

Fristen im Blick.
Mehr Ruhe im Alltag.

Was näher rückt und was noch offen ist, macht PlanKISS sichtbar. So muss Ihr Team nicht jeden Termin im Kopf behalten – und kann sich rechtzeitig um das kümmern, was Aufmerksamkeit braucht.

Schematische Aufgabenübersicht mit fiktiven Daten. Alle Aufgaben sind von Beginn an sichtbar. Nach einer kurzen Pause zeigt eine Zeitlinie, wie Zeit vergeht. Der Fortschritt einer Aufgabe wächst stetig. Wenn ihre Frist näher rückt, wird sie sanft hervorgehoben. Mit etwas mehr Tempo wird die Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen und der Hinweis verschwindet. Nach einer ruhigen Pause läuft die Geschichte schnell rückwärts zum Ausgangspunkt und beginnt erneut.
Schematische gemeinsame Aufgabe. Anna, Max und Julia stehen zunächst nebeneinander unter der Aufgabe. Die Übersicht wächst aus ihrer Mitte, während die Personen in einzelne Zeilen wechseln. Sie schließen ihre Arbeitsschritte nacheinander ab, während der gemeinsame Fortschritt in der Aufgabe mitwächst. Erst anschließend wird die gesamte Aufgabe abgeschlossen. Nach einer Pause kehren Fortschritt und Status zum Anfang zurück, während die Personen wieder nebeneinander rücken und die Übersicht kleiner wird.

Viele Hände.
Ein gemeinsamer Stand.

Auch wenn mehrere Menschen an einer Aufgabe arbeiten, bleibt der Fortschritt zusammen. Ihr Team sieht, was vorankommt und was noch offen ist – ohne den Stand erst mühsam zusammentragen zu müssen.

Einmal erfasst.
Im Team sichtbar.

Belege sind da – und Ihr Team weiß Bescheid. Einmal erfasst, ist der Belegeingang auch für die zuständige Person sichtbar. So kann die Arbeit weitergehen – mit weniger Suchen, Nachfragen und Unterbrechen.

Schematische Übergabe mit fiktiven Daten. Eine Person erfasst den Belegeingang bei einer gemeinsamen Aufgabe. Die zunächst neutrale Aufgabe wird dabei violett hervorgehoben. Sobald dieselbe Information bei der zuständigen Person ankommt, wird auch dort die Aufgabe violett und wechselt von wartend zu bereit. Anschließend beginnt die Bearbeitung. Nach einer kurzen Pause bleiben beide Aufgaben sichtbar, während Farben, Status und Fortschritt weich zum Anfang zurückkehren.

03 / LEISTUNGEN

Was Sie leisten, bleibt sichtbar.

Leistungen festhalten soll Ihren Arbeitstag nicht unterbrechen. PlanKISS macht es dort möglich, wo Ihr Team gerade arbeitet – und gibt die erfassten Zeiten an Ihre Kanzleisoftware weiter. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Zeiten erfassen.
Im Arbeitsfluss bleiben.

Ob im Tages- oder Monatsplan: Ihre Leistung lässt sich dort festhalten, wo Sie gerade arbeiten. Ohne Umwege in eine andere Ansicht – damit aus dem Erfassen keine Unterbrechung wird.

Schematische Animation mit fiktiven Zeiten. Nur die Pläne vor dem zweiten Eintrag am Dienstag zeigen bereits Fortschritt. Für diesen Eintrag werden zuerst in der Detailansicht und anschließend in der Listenansicht Zeiten erfasst. Sein violetter Fortschrittsbalken wächst nach jeder Erfassung weiter. Spätere Einträge bleiben leer, bis für einen davon im Monatsplan ebenfalls Zeit erfasst wird. Der Fortschritt bleibt beim Wechsel der Ansichten erhalten. Die Ansichten und Fortschrittsbalken kehren anschließend weich zum Ausgangspunkt zurück.
Schematischer Datenaustausch mit fiktiven Leistungen. Vier erfasste Einträge stehen links bereit. Ein animierter Zeiger klickt auf Übertragen. Dieselben Einträge wandern nacheinander, mit überlappenden Bewegungen, in Ihre Kanzleisoftware und werden dort bestätigt. Beide Übersichten bleiben stehen, während die Einträge für die nächste Wiederholung kurz ausblenden und links wieder erscheinen.

Einmal erfassen.
Automatisch weitergeben.

Ihre erfassten Leistungen gelangen mit einem Schritt in Ihre Kanzleisoftware. Dort stehen sie für die Abrechnung bereit – ohne doppelte Eingaben und ohne dieselbe Arbeit noch einmal zu machen.

04 / AUSWERTUNGEN

Die Zahlen hinter Ihrem Bauchgefühl.

PlanKISS verbindet das, was Sie erwarten, mit dem, was geplant und geleistet wird. Daraus entsteht ein klareres Bild für Ihre Entscheidungen – heute und für die Monate, die vor Ihnen liegen.

Aufwände verstehen.
Spielraum erkennen.

Manchmal braucht die Arbeit weniger Zeit als gedacht. PlanKISS bringt erwarteten Aufwand und erfasste Zeiten für jede Person im Team zusammen. So wird sichtbar, wo noch Raum für neue Klienten ist – und Ihre Kanzlei mit einem guten Gefühl wachsen kann.

Schematischer Vergleich mit fiktiven Personen und Werten. Jede Zeile zeigt die Summe des erwarteten Aufwands und der erfassten Zeiten einer Person. Die erfassten Zeiten beginnen mit kleinen Werten und wachsen nacheinander. Annas tatsächlicher Aufwand liegt etwas unter der Erwartung, Max liegt nahe daran und Julia deutlich darunter. Nachdem Julias erfasste Zeiten sichtbar sind, wird ihr erwarteter Aufwand nach unten angepasst. Erst danach erscheint neben dem kürzeren erwarteten Balken eine gestrichelte Karte für einen möglichen neuen Klienten. Die Karte zeigt eine Möglichkeit, keine automatische Zuordnung. Sie blendet anschließend weich aus, während die Balken zum Ausgangspunkt zurückkehren.
Schematischer Ausblick mit fiktiven Monaten. Heute bleibt im ersten Monat stehen. Die erwartete Arbeit der kommenden Monate wird nacheinander sichtbar, während eine gemeinsame Linie die verfügbare Zeit zeigt. Im April reicht die verfügbare Zeit voraussichtlich nicht aus. Der Abstand über der Linie wird hervorgehoben, lange bevor dieser Monat erreicht ist. Nach einer kurzen Pause kehrt der Ausblick weich zum Anfang zurück.

Engpässe früher sehen.
Entspannter vorausblicken.

Was heute noch weit weg wirkt, kann morgen viel Raum brauchen. PlanKISS bringt die erwartete Arbeit der kommenden Monate mit der verfügbaren Zeit zusammen. So bleibt Luft, um rechtzeitig vorzusorgen – bevor es im Alltag eng wird.

Wenn etwas dazukommt,
bleibt der Überblick.

Jemand fällt aus oder neue Arbeit kommt hinzu? PlanKISS zeigt, wo sich Aufgaben häufen und wer noch Luft hat. So lässt sich Unterstützung leichter abstimmen – und Arbeit passend verteilen, ohne erst den Überblick im Team zusammentragen zu müssen.

Schematische Kapazitätsübersicht mit fiktiven Personen. Neue Arbeit kommt bei Max hinzu und überschreitet seine verfügbare Zeit. Anna fällt aus. Die Übersicht macht freie Zeit bei Julia sichtbar. Zunächst wird Max entlastet, dann finden Annas zwei Aufgaben bei Max und Julia Platz. Die Aufgaben bleiben als dieselben farbigen Elemente erkennbar und passen nun in die verfügbare Zeit. Nach einer kurzen Pause blendet die fertige Verteilung weich in die Ausgangssituation über. Die Pläne bewegen sich dabei nicht sichtbar zurück.

MEHR ÜBERBLICK BEGINNT MIT EINEM GESPRÄCH

Ein guter Plan.
Ein entspannteres Team.

Lernen Sie PlanKISS persönlich kennen und probieren Sie es selbst mit Beispieldaten aus.

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